Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Reims, 51, Marne, Grand Est
Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Secrétaire administratif H/F à temps partiel, (20 heures par semaine) Dans le cadre de cette mission, vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Réceptionner, qualifier et orienter les demandes des prescripteurs et des clients. - Assurer le lien permanent entre prescripteurs, formalistes et services internes. - Suivre l'avancement des dossiers et relancer les parties prenantes si nécessaire. - Garantir la fluidité des échanges et la bonne compréhension des besoins. - Vérifier la complétude, la conformité et la cohérence des pièces reçues. - Contrôler la conformité des documents avant transmission aux formalistes. - Identifier les pièces manquantes ou non conformes et en demander la régularisation. - Tenir à jour les statuts des dossiers (réception, en cours, en attente, clôturé, rejeté, etc.). - Informer les clients et prescripteurs de l'avancement des formalités. - Répondre aux demandes d'information de premier niveau. - Gérer les incidents simples (retards, pièces manquantes, erreurs de transmission). - Enregistrer et suivre les abonnements clients. - Gérer les souscriptions, renouvellements, résiliations[...]
